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法則一：制定時間管理計劃 ①計劃每月、每周、每日的行程表，在計劃上所花的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時，而且效果會更好。 ②設(shè)定每項活動的完成期限或跟進日期。 ③制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。 法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。 法則三：學(xué)會授權(quán) 法則四：高效的會議技巧 法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣 ①據(jù)統(tǒng)計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。 ②保持桌面整潔，桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來。 ③建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。 法則六：專心致志，有始有終 ①不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來，在方便的時候再考慮。 ②盡量完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾。 需時較長的重要項目，應(yīng)安排大塊完整的時間，避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費時，二是重新工作時，還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。 法則七：簡化工作流程 ①消除不必要的任務(wù)或步驟。 ②合并某些任務(wù)或步驟。 ③同步進行兩項或更多的任務(wù)或步驟。 ④將任務(wù)或步驟進一步細(xì)分。 ⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。 法則八：一次做好，次次做好 ①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動之一： A.歸檔 B.執(zhí)行 C.傳閱 D.廢棄 ②切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。 ③保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費。 法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做 ① "人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。" ②應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間。 ③克服拖延的技巧，設(shè)定完成日期，制定具體的計劃。 ④安排跟進，設(shè)立獎勵。 法則十：當(dāng)日事當(dāng)日畢 制定每日的工作時間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。 法則十一：善用零散時間 ①滴水成河，用“分鐘”來計算時間的人，比用“小時”來計算的時間的人，時間多59倍。 ②零散的時間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。 ③沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。 法則十二：利用節(jié)省時間的工具 ① 電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。 ② 使用電話時應(yīng)開門見山，長話短說；打電話前應(yīng)先列出講話要點，以免遺漏。 ③ 需要向一個以上的人傳遞信息時，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費時間。 ④ 提高使用日常電腦軟件的技巧。 法則十三：高效的閱讀法 ①有目的地閱讀。 ②快速略讀和重點詳讀相結(jié)合。 ③歸納要點，在書上標(biāo)記或記筆記。 ④切忌逐字閱讀。 ⑤簡化辦公室的傳閱資料。 法則十四：高質(zhì)高效的睡眠 ①培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力。 ②注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時間長短。 ③利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。 ④心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。 法則十五：終生學(xué)習(xí) 通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。 ①長期自學(xué)，定期參加各種研討會。 ②多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識結(jié)構(gòu) ③養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。 時間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。 舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明確的目標(biāo)，②積極的態(tài)度，③自我激勵，④良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標(biāo)，永不放棄。 時間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)！ |
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